法規會辦模組

會辦流程

選擇會辦部室後，新增會辦內容即可送出會辦。相關部室接收資料後進行簽核，簽核同時亦可新增擬辦或批示。當所有部室完成簽核後，便開始追蹤修改狀態，修改完畢即可結案，未完成則持續追蹤至完成。

新增會辦頁

選擇欲通知之部室後即可於線上新增會辦內容，進行線上會辦。

簽核與追蹤

可綜覽各部室簽核狀態、會辦意見、及最後修改時間等，以方便管理者進行追蹤，管理者可設定逾時未簽核送出提醒通知信。

法規會辦報表

提供依日期區間搜尋，顯示法規會辦內容及相關部室回覆說明，並提供匯出Excel格式，顯示內容欄位如下：

• 編號

• 部室

• 分類

• 事項

• 內容

• 相關部室回覆說明

法令遵循主管異動報表

系統內有三種身分，分別為系統管理員、法遵主管、一般行員。其中法遵主管定期會依最高主管指派進行異動，本項需求如下：

1、管理員可依員編(帳號)作為搜尋條件，顯示該法遵主管個人擔任法遵主管之起訖日期，並提供友善列印功能。

2、系統需可依日期區間統計法令遵循主管之異動明細表，欄位如下：

• 單位

• 異動後法令遵循主管

• 異動前法令遵循主管

• 通報時間

匯出報表之欄位依台中銀行提供範本，提供匯出後可上傳分行。