主要有『收件匣』、『寄件匣』兩項功能，提供所有使用者可於平臺內發送訊息給其他使用者，以及接收其他人員發送給自己的訊息。發送人員依組織結構樹狀顯示，提供給使用者勾選名單，填寫訊息內容及附夾檔案，即可送出訊息通知。
