法規會辦模組
會辦流程
會辦流程
選擇會辦部室後,新增會辦內容即可送出會辦。相關部室接收資料後進行簽核,簽核同時亦可新增擬辦或批示。當所有部室完成簽核後,便開始追蹤修改狀態,修改完畢即可結案,未完成則持續追蹤至完成。
新增會辦頁
新增會辦頁
選擇欲通知之部室後即可於線上新增會辦內容,進行線上會辦。
簽核與追蹤
簽核與追蹤
可綜覽各部室簽核狀態、會辦意見、及最後修改時間等,以方便管理者進行追蹤,管理者可設定逾時未簽核送出提醒通知信。
法規會辦報表
法規會辦報表
提供依日期區間搜尋,顯示法規會辦內容及相關部室回覆說明,並提供匯出Excel格式,顯示內容欄位如下:
編號
部室
分類
事項
內容
相關部室回覆說明
法令遵循主管異動報表
法令遵循主管異動報表
系統內有三種身分,分別為系統管理員、法遵主管、一般行員。其中法遵主管定期會依最高主管指派進行異動,本項需求如下:
1、管理員可依員編(帳號)作為搜尋條件,顯示該法遵主管個人擔任法遵主管之起訖日期,並提供友善列印功能。
2、系統需可依日期區間統計法令遵循主管之異動明細表,欄位如下:
單位
異動後法令遵循主管
異動前法令遵循主管
通報時間
匯出報表之欄位依台中銀行提供範本,提供匯出後可上傳分行。